TeraAudit - Auditing System

Kemampuan Aplikasi

Aplikasi ini mempunyai kemampuan antara lain :

1. 1. Create assignment backup

2. - Membuat file backup dari sebuah assignment, file backup ini berisi semua database dan dokumen beserta seluruh atribut dan propertinya.
   - File backup ini bisa didistribusikan dengan menggunakan beberapa media seperti flashdisk, CD, DVD atau bahkan bisa disebarkan melalui email
   - Untuk mendapatkan data dari sebuah assignment yang sudah di backup, aplikasi ini memeberikan fasilitas untuk restore backup file, maka akan dihasilkan data assignment yang sama persis dengan data ketika dilakukan backup.




3. 2. Create and load assignment templates

4. Template adalah audit activities, data object, document berikut semua relasi, atribut dan property yang sudah didefinisikan dari awal untuk sebuah assignment dan bisa digunakan pada saat membuat assignment baru sehingga tidak perlu memulai dan membuat object baru dari awal.
   Template ini biasanya disediakan untuk memulai proses audit berdasarkan skala dan jenis bisnis perusahaan yang akan diaudit.

5. 3. Synchronize assignment

6. Aplikasi ini dibangun untuk bisa digunakan secara stand alone dan offline, artinya auditor bisa kerja dengan menggunakan aplikasi ini di rumah, di tempat klien atau di kantor secara terpisah dengan auditor yang lain tanpa harus senantiasa terkoneksi satu sama lain, setelah itu untuk menyamakan kembali assignment yang sudah dikerjakan oleh seorang auditor dengan auditor yang lain atau dengan reviewer, maka dilakukanlah proses sinkronisasi.
   Proses sinkronisasi sendiri pada prinsipnya adalah membandingkan semua data assignment dari dua buah sumber (komputer) yang berbeda,  perbedaan dari setiap object/document dilihat dari atribut, properties serta content dari object/document itu sendiri, kemudian perbedaan tersebut akan ditampilkan dalam sebuah window yang dinamakan “component confilct”. Dengan menekan tombol “Synchronize” maka semua atau sebagian dari perbedaan tadi bisa diselesaikan, sehingga pada akhirnya akan dihasilkan dua buah assignment yang identik.

7. 
8. Method :
9. Sinkronisasi memiliki dua metoda, yakni:
10. 1. Network / direct
    

    Sinkronisasi yang dilakukan terhadap dua komputer yang terhubung melalui jaringan.

11. 2. File
    

    Sinkronisasi dilakukan dan menghasilkan sebuah file sinkronisasi, metoda ini digunakan untuk mensiasati jika tidak dimungkinkan untuk menghubungkan komputer kedalam jaringan.
    Dengan metoda ini, auditor yang berada di dua tempat yang berbeda masih tetap bisa saling bersinkronisasi satu sama lain dengan cara mengirimkan file sinkronisasi melalui CD, flashdisk atau melalui email.

12. Direction
13. Sinkronisasi memiliki 3 direction, yaitu:
14. 1. Send

15. Komputer yang menginisiasi sinkronisasi hanya akan mengirim object/document yang berbeda tanpa menerima object/document dari komputer lawannya

16. 2. Receive

17. Komputer yang menginisiasi sinkronisasi hanya akan menerima object/document yang berbeda tanpa mengirim object atau document ke komputer lawannya

18. 3. Send and Receive

19. Komputer yang menginisiasi sinkronisasi hanya akan menerima object/document yang berbeda tanpa mengirim object/document ke komputer lawannya.